Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erfurt suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Koordination von Personaleinstellungen, Arbeitskleidung, Untersuchungen, Schulungen und Zeiterfassung

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und relevanten Unterlagen

• Organisation und Koordination von Besprechungen, Besuchsterminen und Dienstreisen

• Bearbeitung von Anfragen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Verwaltung und Organisation der Büroablage

• Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung des Postein- und -ausgangs

• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

• Auswerten von SAP-Daten zur Erstellung, Pflege und Analyse von Kennzahlen

• Analyse von statistischen Daten und deren Auswertungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Erste Berufserfahrung wünschenswert

• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten

• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Arbeitszeit von 35 Wochenstunden

• Volle soziale Absicherung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung